CLB LỊCH SỬ NƯỚC NHÀ
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
|
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
|
|
***
Số: 01/ĐL-NHC
|
TP. Hồ Chí Minh, ngày 23 tháng 9 năm 2018
|
ĐIỀU LỆ CÂU LẠC BỘ LỊCH SỬ NƯỚC NHÀ - NATIONAL
HISTORY CLUB
(Ban hành kèm theo Quyết định
số 01/QĐ-NHC ngày 23 tháng 9 năm 2018 Về
việc thành lập Câu lạc bộ Lịch sử nước nhà - National History Club)
CHƯƠNG 1
MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG
Điều
1. Tên gọi
Tiếng Việt: Câu lạc bộ Lịch sử Nước nhà
Tiếng Anh: National History Club (NHC)
Điều
2. Mục đích
Nhằm tạo ra môi trường giao lưu và trao đổi về
học thuật, lấy sử học làm kim chỉ nam.
Nhằm hướng tới một tổ chức hoàn thiện về mọi
mặt.
Nhằm tuyên truyền, nâng cao nhận thức về bản
lĩnh chính trị, đạo đức, lối sống, giáo dục lý tưởng cách mạng, truyền thống
của dân tộc cho thanh niên, sinh viên.
Nhằm truyền tải, hỗ trợ
Điều
3. Nhiệm vụ
Tổ chức trao đổi, thảo luận giữa các thành viên
trong và ngoài Câu lạc bộ.
Tổ chức biên soạn, thu thập các bài viết liên
quan với lĩnh vực hoạt động.
Tổ chức chương trình có quy mô để cùng trao đổi
giữa Câu lạc bộ với các bạn quan tâm.
Tổ chức các chuyến đi
Điều
4. Phạm vi hoạt động
Lĩnh vực lịch sử là kim chỉ nam, các lĩnh vực
khác có tính chất liên quan.
Lịch sử Việt Nam làm trọng tâm, các nội dung
khác có tính chất liên quan.
Hoạt động rộng khắp cả nước, trên các diễn đàn,
mạng xã hội.
Phạm vi hoạt động được điều chỉnh, bổ sung trong
quá trình hoạt động.
Điều
5. Nguyên tắc hoạt động
Tự nguyện, dân chủ, bình đẳng các thành viên.
Tuân thủ pháp luật của nhà nước, đạo đức xã hội
và Điều lệ Câu lạc bộ.
Không vì lợi ích cá nhân, đặt lợi ích chung trên
hết.
Điều
6. Người đại diện
Chủ nhiệm, phó chủ nhiệm đóng vai trò là người
đại diện.
Người được ủy quyền bởi chủ nhiệm.
Người được ủy quyền bởi Ban chủ nhiệm.
Điều 7. Con dấu, biểu tượng, khẩu hiệu - Căn cứ theo quy định của
pháp luật.
Căn cứ vào quyết định của Ban chủ nhiệm.
CHƯƠNG 2
CƠ CẤU TỔ CHỨC
Điều
8. Đại hội thành viên Câu lạc bộ
Đại hội thành viên Câu lạc bộ được triệu tập vào
cuối nhiệm kỳ Ban chủ nhiệm, chuẩn bị mọi mặt nhân sự và phương hướng hoạt động
cho Ban chấp hành nhiệm kỳ tiếp theo. Trong trường hợp bất thường, hợp đột xuất
khi có nghị quyết của Ban chủ nhiệm.
Bầu Ban chủ nhiệm ở nhiệm kỳ tiếp theo, phê
chuẩn danh sách thành viên do Ban chủ nhiệm trình, phê chuần cơ cấu tổ chức do
Ban chủ nhiệm đề xuất, ủy quyền cho Ban chủ nhiệm xét kết nạp thành viên.
Sửa đổi, bổ sung Điều lệ Câu lạc bộ.
Kết thúc nhiệm vụ và giải thể khi Ban chủ nhiệm
mới đi vào hoạt động.
Điều
9. Các ban trực thuộc
Câu lạc bộ đặt dưới sự quản lý chung của Ban chủ
nhiệm, sự kiểm soát của Đại hội thành viên Câu lạc bộ.
Các ban trực thuộc bao gồm: Ban biên tập, Ban
truyền thông, Ban nhân sự.
Trong thời gian hoạt động, Ban chủ nhiệm ra
quyết định thành lập một số ban phù hợp với tình hình.
Điều
10. Ban chủ nhiệm
Là cơ quan tối cao của Câu lạc bộ, quản lí về
mọi hoạt động.
Ban chủ nhiệm lâm thời được thành lập dựa trên
sự đồng thuận của các thành viên hiện diện, thông qua quyết định thành lập và
điều lệ do chủ nhiệm ban hành, Ban chủ nhiệm chính thức đi vào hoạt động. Ban
chủ nhiệm hoạt động với nhiệm kỳ là 2 năm.
Trước khi kết thúc nhiệm kỳ, Ban chủ nhiệm ra
quyết định triệu tập Đại hội thành viên, bàn giao lại cho Đại hội, kết thúc
nhiệm vụ.
Cơ cấu Ban chủ nhiệm bao gồm chủ nhiệm, phó chủ
nhiệm, các ủy viên (trưởng ban, phó ban, cố vấn), từ 5 – 7 người, số lượng phải
là lẻ.
Tổ chức các buổi hợp thường kì theo yêu cầu của
các thành viên để nghe báo cáo, kế hoạch của các ban. Các cuộc hợp này do đại
diện hoặc toàn bộ Ban chủ nhiệm tổ chức, các thành viên trong Câu lạc bộ có
quyền tham gia.
Ban hành các thể loại văn bản hành chính theo
quy định của pháp luật: Thông báo kết quả cuộc hợp thường kì, kế hoạch chung
cho toàn Câu lạc bộ hàng tháng, quyết định, kiến nghị một số vấn đề liên quan
đến nhân sự và hoạt động,…
Trước khi triệu tập Đại hội thành viên, Ban chủ
nhiệm đề ra phương hướng, chiến lược phát triển; lập kế hoạch hoạt động dài
hạn, trung hạn và ngắn hạn cho Câu lạc bộ. Trình văn bản lên Đại hội thành viên
để quyết định.
Đề nghị việc xem xét việc khen thưởng, xử lý các
vi phạm đối với các Hội viên và thành viên khác của Câu lạc bộ trình Đại hội
thành viên quyết định;
Điều
10. Chủ nhiệm Câu lạc bộ
Là người được đề cử, bầu cử bởi các thành viên
thuộc Ban chủ nhiệm.
Nhiệm kỳ tương đương với nhiệm kỳ Ban chủ nhiệm
là 2 năm.
Là người đại diện cho Câu lạc bộ trong các hoạt
động đối nội, đối ngoại với các thành viên và các tổ chức, trực tiếp tổ chức,
quản lý, điều hành mọi hoạt động và phát triển Câu lạc bộ theo định hướng và
nhiệm vụ mà Ban chủ nhiệm giao phó.
Tiêu chuẩn: có trình độ chuyên môn phù hợp với
lĩnh vực, có lối sống đạo đức lành mạnh, có tính trung thực, thông tin minh
bạch rõ ràng, có khả năng đại diện cho Câu lạc bộ, đặt lợi ích Câu lạc bộ lên
trên, có khả năng đưa Câu lạc bộ phát triển.
Nắm bắt thông tin từ các ban, xử lý kịp thời mọi
tình hình phát sinh, báo cáo trước Ban chủ nhiệm, xây dựng kế hoạch hoạt động.
Ký kết các văn bản hành chính, thỏa thuận, hợp
đồng,…. Chiệu trách nhiệm chính (có quyền ủy quyền bằng văn bản)
Kiến nghị, đề cử các chức danh, phương pháp đào
tạo, bồi dưỡng thành viên Câu lạc bộ.
Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện Chương trình
hoạt động, kế hoạch và các nhiệm vụ khác của Câu lạc bộ.
Chuẩn bị nội dung triệu tập Đại hội và ban hành
một số văn bản hành chính nhằm cụ thể hóa nghị quyết của Đại hội thành viên Câu
lạc bộ.
Điều 11. Phó chủ nhiệm Câu lạc bộ - Là người tham gia vào Ban
chủ nhiệm.
Các Phó Chủ nhiệm Câu lạc bộ thực hiện các công
việc theo sự phân công của Chủ nhiệm và chịu trách nhiệm trước Chủ nhiệm về
những công việc được giao.
Số lượng Phó chủ nhiệm câu lạc bộ phục thuộc vào
tình hình của Câu lạc bộ.
Là người đại diện chủ nhiệm, đại diện Câu lạc bộ
trong một số hoạt động đối nội và đối ngoại của Câu lạc bộ (được giao phó hoặc
được ủy quyền).
Trong trường hợp khuyết chức danh chủ nhiệm, phó
chủ nhiệm giữ quyền chủ nhiệm trước khi Ban chủ nhiệm bầu tân chủ nhiệm mới.
Điều
12. Trưởng ban, phó ban các ban trực thuộc
Trưởng ban là ủy viên Ban chủ nhiệm, phó ban là
đại diện trưởng ban tham gia (trong trường hợp ban đó có chức danh kiêm nhiệm
trưởng ban đã tham gia Ban chủ nhiệm, phó ban được quyền tham gia).
Trưởng ban, phó ban hoạt động nhiệm vụ đã được
giao phó từ ban chủ nhiệm, đề xuất kế hoạch, kiến nghị về các vấn đề liên quan
đến Câu lạc bộ lên Ban chủ nhiệm để xem xét và phê duyệt.
Trong trường hợp, quyền trưởng ban, quyền phó
ban, thành viên đại diện có quyền tham gia và sẽ quy định rõ ràng.
Điều
13. Cố vấn
Là một chức danh lập ra do nhu cầu phát triển
của Câu lạc bộ.
Tham gia Ban chủ nhiệm, hỗ trợ, đóng góp những ý
kiến, kiến nghị cho Câu lạc bộ.
Có quyền không tham gia Ban chủ nhiệm, đóng góp
ý kiến thông qua lời mời từ Ban chủ nhiệm Câu lạc bộ.
Điều
14. Ban biên tập
Ban biên tập xây dựng kế hoạch và báo cáo hàng
tháng lên Ban chủ nhiệm.
Tổ chức và quản lí đăng bài (lên lịch, tập hợp
bài viết của thành viên), kiểm duyệt, tổ chức nội dung chương trình (tọa đàm,
cuộc thi, cuộc thảo luận).
Đảm bảo đủ số lượng bài đăng trên các diễn đàn,
mạng xã hội; chuẩn bị xây dựng một công trình chung của Câu lạc bộ: sách, báo,
tạp chí, tập san, công trình,…
Điều
15. Ban truyền thông
Ban truyền thông xây dựng kế hoạch và báo cáo
hàng tháng lên Ban chủ nhiệm.
Chịu trách nhiệm truyền tải thông tin, phổ biến
quyết đinh, thông báo của ban chủ nhiệm và các ban khác đến thành viên trong và
ngoài câu lạc bộ.
Chịu trách nhiệm chia sẻ bài đăng của Ban biên
tập sang các diễn đàn, mạng xã hội, truyền thông chương trình rộng khắp.
Phụ trách về mặt kĩ thuật và thiết kế, sản xuất
các sản phẩm cho Câu lạc bộ.
Điều
15. Ban nhân sự
Ban nhân sự xây dựng kế hoạch và báo cáo hàng
tháng lên Ban chủ nhiệm.
Chịu trách nhiệm quản lí, nắm bắt tình hình
thành viên Câu lạc bộ, quản lí tài chính Câu lạc bộ, phụ trách công tác văn thư
Câu lạc bộ, phụ trách hậu cần các chương trình do Câu lạc bộ tổ chức hay phối
hợp tổ chức.
Ban hành các quy định, quyết định, quy chế, quy
tắc,… nhằm cụ thể hóa Điều lệ Câu lạc bộ và Nghị quyết Đại hội thành viên. Thi
hành và kiến nghị việc khen thưởng và kỉ luật thành viên Câu lạc bộ.
Điều
17. Cơ chế hoạt động
Tất cả hoạt động điều chịu
sự quản lí của ban chủ nhiệm Câu lạc bộ. Ban chủ nhiệm sẽ được bầu cử thông qua
Đại hội thành viên được triệu tập cuối nhiệm kỳ.
Các ban gửi mọi báo cáo, quyết định, biểu mẫu,…
về cho Ban nhân sự lưu trữ, đồng thời gửi trực tiếp cho Ban chủ nhiệm.
Các thành viên Câu lạc bộ làm việc trực tiếp với
ban mình tham gia, đồng thời có quyền gửi kiến nghị lên hẳn Ban chủ nhiệm.
CHƯƠNG 3
THÀNH VIÊN
Điều
18. Đối tượng tham gia
Học sinh, sinh viên có lòng đam mê, đã và đang
theo học nghành lịch sử, các nghành có tính chất liên quan, muốn tìm hiểu,
nghiên cứu về lịch sử.
Những người đang nghiên cứu hoặc hoạt động trên
lĩnh vực sử học.
Những người có lòng đam mê, muốn tìm hiểu về
lịch sử.
Điều
19. Điều kiện trở thành thành viên
Tham gia trên diễn đàn, mạng xã hội do Câu lạc
bộ thiết kế và quản lý.
Là những đối tượng được quy định ở điều 18 Điều
lệ này.
Có đơn xin tham gia do Ban nhân sự cấp theo mẫu
hiện hành.
Hoạt động năng động, sáng tạo, đóng góp cho Câu
lạc bộ.
Điều
20. Quy trình trở thành thành viên
Câu lạc bộ tổ chức hoặc không tổ chức các đợt
tuyển thành viên, các thành viên điều có quyền tham gia Câu lạc bộ thông qua
địa chỉ email Câu lạc bộ.
Ban nhân sự Câu lạc bộ sẽ làm việc trực tiếp và
tiến hành xác nhận thành viên.
Sau khi đã trở thành thành viên, người đó có
nguyện vọng tham gia Ban nào của Câu lạc bộ thì Ban nhân sự giới thiệu cho Ban
đó để tiện dễ dàng làm việc.
Khi người đăng kí nhận được giấy xác nhận (bằng
văn bản giấy, bằng văn bản điện tử) có chữ kí của Ban chủ nhiệm thì quy trình
kết thúc thành công.
Điều
21. Quyền lợi của thành viên
Thành viên có quyền tham gia các hoạt động do
Câu lạc bộ thực hiện; được kiến nghị, góp ý, bảo lưu ý kiến của mình trong tất
cả các vấn đề liên quan đến cách tổ chức và hoạt động của Câu lạc bộ.
Thành viên có quyền tham gia ứng cử, đề cử, bầu
cử vào các chức danh, chấp vấn Ban chủ nhiệm, tham gia Đại hội thành viên.
Thành viên có quyền yêu cầu Câu lạc bộ bảo vệ
thông tin, uy tín, được hổ trợ, tạo điều kiện thực hiện các ý tưởng và tiến
hành tìm hiểu các công trình học thuật, nghiên cứu khoa học trong điều kiện và
khả năng của Câu lạc bộ.
Khi chưa là thành viên, tất cả mọi người có
quyền tham gia các hoạt động do Câu lạc bộ tổ chức.
Điều
22. Nghĩa vụ của thành viên
Thành viên chấp hành nghiêm chỉnh hiến pháp,
pháp luật, điều lệ Câu lạc bộ.
Thành viên thể hiện
Tham gia sinh hoạt chuyên đề cùng với Câu lạc
bộ, đóng góp những sản phẩm (bài viết, video,…) trong điều kiện có thể.
Hoàn thành những nhiệm vụ được giao phó từ Ban
chủ nhiệm, trưởng, phó ban các ban. - Luôn luôn trau dồi học hỏi, trao đổi kinh
nghiệm nhằm đưa Câu lạc bộ phát triển. - Tôn trọng những gì Câu lạc bộ xây dựng
và tạo ra, tôn trọng những thành quả của Câu lạc bộ, cùng nhau bảo vệ nó với tư
cách là một thành viên.
Trường hợp không còn là thành viên,
Điều
23. Quy trình đề cử, bầu cử vào các chức danh
Quy trình đề cử, bầu cử, ứng cử vào các chức
danh dựa trên thông báo của Ban chủ nhiệm, hướng dẫn của Ban nhân sự trong một
vài trường hợp, trong thời gian tổ chức Đại hội thành viên.
Thành viên Câu lạc bộ có quyền tham gia quy
trình này.
Điều
24. Khen thưởng thành viên
Thành viên được khen thưởng khi thực hiện được
nghĩa vụ của mình được quy định ở điều 22 điều lệ này.
Nhu cầu, hình thức khen thưởng do Ban nhân sự
ban hành quy định cụ thể.
Điều
25. Kỉ luật thành viên
Thành viên bị kỉ luật khi không thực hiện được
nghĩa vụ của mình được quy định tại điều 22 điều lệ này.
Mức độ, hình thức kỉ luật do Ban nhân sự ban
hành quy định cụ thể.
CHƯƠNG 4
TÀI CHÍNH
Điều
26. Nguyên tắc chung
Thu chi tài chính trên cơ sở tiết kiệm và minh
bạch.
Ban chủ nhiệm Câu lạc bộ có trách nhiệm lập dự
toán và điều hành việc thu chi hàng tháng, hàng năm và báo cáo thường kỳ hoặc
đột xuất trước Đại hội thành viên. - Ban chủ nhiệm thông qua Ban nhân sự về
việc quản lý tài chính.
Điều
27. Nguồn kinh phí hoạt động
Từ đóng góp của các thành viên của Câu lạc bộ.
Từ các nguồn hỗ trợ mà Câu lạc bộ vận động được
- Từ phí thành viên Câu lạc bộ hàng tháng, hàng năm.
Từ các hoạt động dịch vụ của Câu lạc bộ.
Câu
28. Sử dụng kinh phí
Tất cả kinh phí của Câu lạc bộ đều được sử dụng
vào mục đích duy trì và tổ chức các hoạt động của Câu lạc bộ trên nguyên tắc
công khai và minh bạch.
Trường hợp Câu lạc bộ giải thể thì kinh phí còn
lại sẽ được trả lại hội viên hoặc sử dụng vào mục đích theo nhu cầu của các
thành viên.
CHƯƠNG 5
GIẢI THỂ CÂU LẠC BỘ
Điều
29. Các trường hợp và điều kiện giải thể
Theo quyết định của Đại hội thành viên, Ban chủ
nhiệm.
Câu lạc bộ xảy ra mâu thuẫn và không thể giải
quyết ổn định.
Mục tiêu kim chỉ nam không được duy trì và bị
biến chất.
Những vấn đề xoay quanh tài chính được giải
quyết.
Câu lạc bộ không duy trì được hầu như diễn đàn,
mạng xã hội, hoạt động thực tiễn không đảm bảo chất lượng đề ra.
Điều
30. Tuyên bố giải thể
Ra thông cáo truyền thông về giải thể.
Tuyên bố chính thức của Chủ nhiệm hoặc người
được ủy quyền.
Trong vòng 1 tháng, tiến hành xóa bỏ các diễn
đàn, mạng xã hội.
CHƯƠNG 6
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều
31. Nguyên tắc áp dụng điều lệ
Những vấn đề khác có liên quan không nêu trong
điều lệ này thì được thực hiện theo Hiến pháp và pháp luật.
Trường hợp pháp luật có quy định khác với nội
dung trong điều lệ này thì thực hiện các quy định của pháp luật.
Điều
32. Thể thức sửa đổi, bổ sung điều lệ
Mọi sửa đổi, bổ sung điều lệ không được trái với
quy định hiện hành của Nhà nước, phải được Đại hội đồng thành viên nhất trí
thông qua.
Điều
33. Điều khoản cuối cùng
Điều lệ này gồm 6 chương 33 điều đã được Đại hội
thành viên thông qua ngày 23 tháng 9 năm 2018.
Điều lệ có hiệu lực thi hành từ ngày 24 tháng 9
năm 2018. Các văn bản hành chính của Câu lạc bộ đều căn cứ vào điều lệ.
Nơi nhận
- Các ban trực thuộc
- Lưu: NS
|
CHỦ NHIỆM
(Đã ký)
Đỗ Xuân Giang
|
Nhận xét
Đăng nhận xét